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Adjoint(e) Administratif(ve)

Adjoint(e) Administratif(ve)

Dessins Drummond se distinguant en dessins d'architecture résidentielle, est à la recherche d'une personne pour notre bureau de Québec.

Les fonctions du poste recherché :

  • Accueil à la clientèle à notre bureau (réceptionniste).
  • Prendre les appels téléphoniques.
  • Donner les informations aux clients de nos services : courriels / téléphone.
  • Prise de rendez-vous, placer à l'agenda.
  • Prendre les commandes des clients, traiter les paiements / transactions.
  • Habilité si possible à effectuer la cédule / planification de la production des travaux à livrer.
  • Transmettre les dossiers aux sous-traitants et toutes tâches connexes.
  • Effectuer le suivi des clients en cours, ou en soumissions.
  • Fournir un support administratif.
  • Classements des dossiers informatiques.
  • Gérer l'inventaire des fournitures du bureau.

Profil recherché :

  • Autonome, sens de l'initiative, rigueur, organisation.
  • Maîtrise des outils de bureautique tel que wold, excel, etc.
  • Efficace et à l'aise de naviguer à travers différents systèmes informatiques.
  • Junior 3 ans d'expérience

Conditions :

  • +/- 20 heures / semaine selon la charge de travail / horaire variable
  • Condition salariale : à discuter selon expérience.

Formation :

  • Formation (DEP ) ou Équivalent.

Les personnes intéressées peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae au : Les Dessins Drummond Inc. A/S André St-Amand 5275 boul. Hamel Ouest suite 280 Québec, G2E-5M7 ou par courriel à [email protected]

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